主要负责统筹学校公共会场建设规划、会场设施设备管理维护、日常使用调度安排等工作。目前共管理各类公共会场、报告厅12间，两大校区分布详情如下：

瑶湖校区：先骕楼5间、图文中心3间、音乐艺术广场1间

青山湖校区：大礼堂1间、田家炳楼2间、老艺术楼1间