1. 录播教室场地使用统一由学校教务处安排，视频录制则由教育技术与教学资源中心（下称中心）负责。
2. 教师要使用录播设备，必须提前申报，由教务处和中心审核后方可使用，且使用者必须参加相关设备的使用操作培训。
3. 爱惜教室内各类设备，若有学生随意操作造成的设备损坏，中心有权追究学院和学生个人的责任。
4. 参加录播教室活动的学生，要按照指导教师规定时间参加活动，不得擅自缺席或早退；不得带其他人员进入。
5. 录播教室设备由专职管理人员负责管理、指导使用，并做好设备的巡查、维护。
6. 教室内的设备，任何人不得私自打开机箱或更换硬件配置或私自拆卸，确因需要需报告主管领导批准，并做好记录。凡设备零件等的丢失或因管理不善而造成的一切后果，由专职管理人员负责。
7. 爱护教室内的一切设备和设施，保持环境卫生，不得在教室内吸烟，喧哗，吃零食，乱丢纸屑，随地吐痰等
8. 录播完毕，专职管理人员必须检查设备，切断总电源，关好门窗，消除一切安全隐患。
9. 对违反以上管理规定者，将按校规、校纪严肃处理。
教育技术与教学资源中心